Het doel van uw CV is in de eerste plaats u en uw vaardigheden bij een mogelijke werkgever aan te prijzen. Werkgevers willen een CV zien waaruit naar voren komt wat de kandidaat kan, hoe effectief hij of zij is en waarom juist die kandidaat uitgenodigd moet worden voor een gesprek. Traditioneel bevat een CV een overzicht van uw opleiding, werkervaring en interesses. Het licht toe waarom u wel of niet geschikt bent voor die bepaalde baan. In de tweede plaats is het CV een leidraad bij het inschatten van uw succes in de toekomst aan de hand van wat u in het verleden gedaan hebt. Een CV is een korte schets, geen autobiografie. Als u uitgenodigd wordt voor een persoonlijk gesprek krijgt u de kans bijzonderheden nader toe te lichten.
Ongeacht de structuur die u voor uw CV gebruikt, gelden in het algemeen de volgende regels.
- houd het eenvoudig en stop het niet vol met onbelangrijke zaken;
- zorg dat het goed leesbaar en foutloos is;
- werk niet met kopieën;
-wees eerlijk; gebruik bij voorkeur actieve werkwoorden zoals voltooide, bereikte, leerde, diende, was verantwoordelijk voor, regelde, zorgde ervoor dat, enz.;
- vermeld waar u bereikbaar bent.

De meest gebruikelijke volgorde van een CV is als volgt:
- Identificatie; Vermeld uw naam, adres en telefoonnummers.
- Klein persoonlijk profiel; Hier heeft u de kans uzelf te \'verkopen\'. Houd het helder, beknopt en dynamisch. Schrijf op wat u te bieden heeft in plaats van wat u zou willen bieden.
- Opleiding; Beperk uzelf tot details over uw opleiding tot het ´hoogst bereikte niveau´. Als dit een doctoraal examen is dan doet het er niet toe welke cijfers u had voor de propedeuse.
- Werkervaring; Begin met uw meest recente baan. Vermeld ook vol- en deeltijdbanen, onderzoeken, stages en vrijwilligerswerk. Noem steeds begin- en einddata. Gebruik aandachtstreepjes om resultaten, vaardigheden en taken op te sommen. (Na een aandachtstreepje komt een punt/komma (;), het laatste aandachtstreepje eindigt met een punt (.). Gebruik niet meer dan zes aandachtstreepjes in één rubriek. Laat geen gaten in de tijd vallen. Als u een poosje niet hebt gewerkt, leg dan uit waarom en noteer wat u in die periode wel deed.
- Activiteiten en kwalificaties; Geef een opsomming van uw kwalificaties op beroeps-, wetenschappelijk of sociaal terrein. Vermeld ook van welke organisaties u lid bent (zeker als u een verantwoordelijke functie bekleedde of bekleedt) en geef aan met welke computertaal of software u vertrouwd bent. Als u op een specifiek terrein, zoals muziek of sport, meer dan één voorbeeld wilt geven, gebruik dan tussenkopjes. Dat leest makkelijker.
- Referenties; Verstrek deze op een aparte lijst en houd ze apart van uw CV. Als u zegt dat referenten \'op verzoek beschikbaar zijn\', zorg er dan ook voor dat dit zo is!

Een sollicitatiebrief is uw eerste persoonlijke contact met een werkgever. De toon van je sollicitatiebrief moet dus zakelijk zijn, al kunt je er wel iets persoonlijks in door laten klinken.
Verschillende soorten sollicitatiebrieven:
1. reactie op een advertentie;
2. open sollicitatiebrief;
3. bedankbrief (na een gesprek);
4. reactie op een afwijzing.
Hoewel elke brief een ander doel heeft, zijn er toch een aantal dingen die je wel of niet moet doen:
-Richt je brief aan iemand persoonlijk en let erop dat u de naam goed spelt. Weet u de naam van het hoofd P&O niet, bel dan op en vraag ernaar;
- Wees professioneel. Gebruik bijvoorbeeld geen gekleurd papier, maar probeer wel iets van je eigen stijl in de tekst te leggen;
- Vergeet niet iemand anders je brief te laten lezen;.
- Type je brief, tenzij het anders in de advertentie staat.
1. Reactie op een advertentie
De meest gangbare en duidelijke brief is beknopt en begeleidt je CV. Het is niet nodig dat je diep op uw opleiding en werkervaring ingaat.
- Vermeld waar je de advertentie hebt gezien en waarom je deze baan zo graag wilt;
- Vergelijk drie of vier van uw beste vaardigheden met de kwaliteiten die de werkgever in de advertentie vraagt. Gebruik daarbij zoveel mogelijk woorden en formuleringen uit de advertentie zelf;
- Laat zien dat je iets van het bedrijf weet, bijvoorbeeld : \"Ik las in de Volkskrant van 22 augustus jl. dat u wilt uitbreiden naar Duitsland. Mijn kennis van de Duitse markt kan u daarbij helpen.\";
- Stuur eventueel een pasfoto mee. Zo kan de werkgever zich jou beter herinneren.
- Als ernaar wordt gevraagd, kun je beter te zeggen dat over uw salariswensen te praten valt, in plaats van dat je jezelf uit de markt prijst (door een te hoog bedrag te noemen).
2. Open sollicitatiebrief
Het aantal banen waarvoor nooit advertenties wordt geplaatst neemt toe. Deze banen worden intern of via het informele circuit opgevuld. Hierdoor kan het versturen van een open sollicitatie tot verrassend positieve resultaten leiden.
-Schrijf altijd naar het hoofd van de afdeling waar je wilt gaan werken en zeg waarom u voor dat bedrijf hebt gekozen;
- Als je op aanraden van iemand schrijft, noem dan de naam van die persoon in het begin van de brief: \"Ik zou graag mijn ervaring vergroten door voor een snel groeiend bedrijf te werken dat productiegoederen maakt. Van Johan de Bruin vernam ik dat u voor mij de meest aangewezen persoon bent om mee te praten.\";
- Zorg ervoor dat je overkomt als de geschikte kandidaat voor het bedrijf en stip een paar gebieden aan waar je relevante werkervaring hebt;
- Oefen vooral geen druk uit. Je wilt voor het aangeschreven bedrijf werken, maar je bent je ervan bewust dat het wel heel toevallig zou zijn als er juist op dit moment een geschikte vacature zou zijn. Spreek de hoop uit dat u in gedachten wordt gehouden;
- Vraag om carrièreadvies. Per slot van rekening zijn de mensen die je aanschrijft deskundig op dit gebied. Het geeft u tegelijk de mogelijkheid de deur op een kier en de communicatie gaande te houden.
3. Bedankbrief
Vreselijk onderschat, maar bedankbrieven kunnen wonderen doen. Ze vergroten de kans om alsnog een uitnodiging voor een gesprek te krijgen. Beter nog, jou in beeld krijgen voor de baan.
- Houd de brief eenvoudig. Bedank voor de tijd die men voor je uitgetrokken heeft. Het was een gelegenheid voor beide partijen om elkaar beter te leren kennen.
- Herinner de andere partij aan jouw belangrijkste vaardigheden en verwijs naar iets dat tijdens het gesprek veel indruk op de andere partij leek te maken.
- Eindig met een positieve noot. Blik alvast vooruit naar een volgende stap. Herhaal de inleiding van je sollicitatiebrief, waarin je had omschreven waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor de baan.
4. Reactie op een afwijzing
Positief reageren op iemand die u heeft afgewezen is weleens moeilijk. De ervaring met deze persoon kan je echter helpen bij uw volgende sollicitatiegesprek
- Klinkniet bitter. Het is volkomen normaal dat je teleurgesteld bent. Per slot van rekening dacht je dat je de ideale kandidaat was voor de baan;
- Je hebt het volste recht om te vragen waarom je de baan niet heeft gekregen. Vraag naar de belangrijkste redenen en doe er uw voordeel mee bij andere sollicitaties.
? Als u daar behoefte aan heeft, kunt u vragen naar eventuele functies die wel bij uw profiel aansluiten.