Voor jou gevonden
Ben jij een ervaren managementassistent die graag werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betekenis?
Houd jij overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, weet je hoe bestuurlijke processen verlopen en krijg je energie van een brede rol waarin organiseren, communiceren en vooruitdenken samenkomen?
Voor een maatschappelijk betrokken woningcorporatie in Gelderland zoeken wij een ervaren managementassistent. In deze functie ondersteun je niet alleen de directeur-bestuurder en het managementteam, maar speel je ook een belangrijke rol in de ondersteuning van de raad van commissarissen en verschillende organisatie brede processen.
Het is een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor iemand die snel kan schakelen, zelfstandig werkt en begrijpt wat er nodig is om bestuur en organisatie professioneel te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, stukken en acties goed worden voorbereid en opgevolgd. Tegelijkertijd ondersteun je op het gebied van communicatie, informatiebeheer en interne organisatie.
Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, het managementteam, de raad van commissarissen en verschillende collega’s binnen de organisatie.
Bestuurs- en managementondersteuning
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het professioneel ondersteunen van bestuur en management.
Je houdt je onder andere bezig met:
• complex agenda- en afsprakenbeheer voor de directeur-bestuurder;
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen van het managementteam en de raad van commissarissen;
• het voorbereiden van vergaderstukken en bewaken dat informatie tijdig beschikbaar is;
• het maken van heldere en bruikbare notulen en verslagen;
• het bewaken van besluiten, actiepunten, afspraken en deadlines;
• het ondersteunen bij bijeenkomsten en vergaderingen van onder andere de ondernemingsraad;
• het fungeren als aanspreekpunt rondom praktische en organisatorische zaken voor de raad van commissarissen;
• het zorgvuldig beheren en structureren van bestuurs- en directiedocumentatie.
Je begrijpt dat bestuurlijke ondersteuning verder gaat dan alleen het plannen van afspraken. Je denkt vooruit, herkent prioriteiten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Naast de bestuurlijke ondersteuning heeft de functie een duidelijk communicatief karakter.
Je helpt de organisatie om informatie op een professionele, begrijpelijke en consistente manier naar buiten én naar binnen te brengen.
Denk daarbij aan:
• het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen;
• het coördineren van interne en externe communicatie;
• het schrijven en redigeren van teksten;
• het beheren en coördineren van berichten voor SharePoint, nieuwsbrieven, website en sociale media;
• het bewaken van huisstijl en tone of voice;
Voor deze functie vragen wij:
• hbo-werk- en denkniveau;
• aantoonbare werkervaring binnen een woningcorporatie;
• aantoonbare en recente ervaring met Itris ViewPoint;
• ervaring met management-, directie- of bestuursondersteuning;
• ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• ervaring met interne processen en bureaumanagement;
• gevoel voor bestuurlijke processen en governance;
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• ervaring met het schrijven of uitvoeren van communicatieplannen;
• goede digitale vaardigheden.
Als persoon ben je
• professioneel en dienstverlenend;
• proactief en zelfstandig;
• sterk in organiseren en plannen;
• zorgvuldig en betrouwbaar;
• communicatief vaardig;
• omgevingsbewust;
• in staat om prioriteiten te stellen;
• integer in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• prettig in de samenwerking, maar ook in staat zelfstandig beslissingen te nemen.
Je wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat nodig is, pakt werkzaamheden op en houdt betrokkenen op de hoogte.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring binnen de woningcorporatiesector én met Itris ViewPoint?
Dan komen we graag met je in contact.
Stuur je cv en een korte toelichting waarin je aangeeft welke ervaring je hebt met management- of bestuursondersteuning, woningcorporaties en Itris ViewPoint. We vertellen je vervolgens graag meer over de organisatie en de opdracht.
Managemant Assistent
- Dienstverband:
- Tijdelijk
- Opleiding:
- Opleiding
- Ervaring:
- Redelijk ervaren
- Werkweek:
- Parttime
- Kenmerk
- 500A10378
Ben jij een ervaren managementassistent die graag werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betekenis?
Houd jij overzicht wanneer er veel tegelijk speelt, weet je hoe bestuurlijke processen verlopen en krijg je energie van een brede rol waarin organiseren, communiceren en vooruitdenken samenkomen?
Voor een maatschappelijk betrokken woningcorporatie in Gelderland zoeken wij een ervaren managementassistent. In deze functie ondersteun je niet alleen de directeur-bestuurder en het managementteam, maar speel je ook een belangrijke rol in de ondersteuning van de raad van commissarissen en verschillende organisatie brede processen.
Het is een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor iemand die snel kan schakelen, zelfstandig werkt en begrijpt wat er nodig is om bestuur en organisatie professioneel te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, stukken en acties goed worden voorbereid en opgevolgd. Tegelijkertijd ondersteun je op het gebied van communicatie, informatiebeheer en interne organisatie.
Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, het managementteam, de raad van commissarissen en verschillende collega’s binnen de organisatie.
Bestuurs- en managementondersteuning
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het professioneel ondersteunen van bestuur en management.
Je houdt je onder andere bezig met:
• complex agenda- en afsprakenbeheer voor de directeur-bestuurder;
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen van het managementteam en de raad van commissarissen;
• het voorbereiden van vergaderstukken en bewaken dat informatie tijdig beschikbaar is;
• het maken van heldere en bruikbare notulen en verslagen;
• het bewaken van besluiten, actiepunten, afspraken en deadlines;
• het ondersteunen bij bijeenkomsten en vergaderingen van onder andere de ondernemingsraad;
• het fungeren als aanspreekpunt rondom praktische en organisatorische zaken voor de raad van commissarissen;
• het zorgvuldig beheren en structureren van bestuurs- en directiedocumentatie.
Je begrijpt dat bestuurlijke ondersteuning verder gaat dan alleen het plannen van afspraken. Je denkt vooruit, herkent prioriteiten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Naast de bestuurlijke ondersteuning heeft de functie een duidelijk communicatief karakter.
Je helpt de organisatie om informatie op een professionele, begrijpelijke en consistente manier naar buiten én naar binnen te brengen.
Denk daarbij aan:
• het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen;
• het coördineren van interne en externe communicatie;
• het schrijven en redigeren van teksten;
• het beheren en coördineren van berichten voor SharePoint, nieuwsbrieven, website en sociale media;
• het bewaken van huisstijl en tone of voice;
Voor deze functie vragen wij:
• hbo-werk- en denkniveau;
• aantoonbare werkervaring binnen een woningcorporatie;
• aantoonbare en recente ervaring met Itris ViewPoint;
• ervaring met management-, directie- of bestuursondersteuning;
• ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• ervaring met interne processen en bureaumanagement;
• gevoel voor bestuurlijke processen en governance;
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• ervaring met het schrijven of uitvoeren van communicatieplannen;
• goede digitale vaardigheden.
Als persoon ben je
• professioneel en dienstverlenend;
• proactief en zelfstandig;
• sterk in organiseren en plannen;
• zorgvuldig en betrouwbaar;
• communicatief vaardig;
• omgevingsbewust;
• in staat om prioriteiten te stellen;
• integer in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• prettig in de samenwerking, maar ook in staat zelfstandig beslissingen te nemen.
Je wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat nodig is, pakt werkzaamheden op en houdt betrokkenen op de hoogte.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring binnen de woningcorporatiesector én met Itris ViewPoint?
Dan komen we graag met je in contact.
Stuur je cv en een korte toelichting waarin je aangeeft welke ervaring je hebt met management- of bestuursondersteuning, woningcorporaties en Itris ViewPoint. We vertellen je vervolgens graag meer over de organisatie en de opdracht.
