1
Home > Vacatures > Projectondersteuner
Voor jou gevonden

Projectondersteuner

Opleiding:
MBO Overig
Ervaring:
Redelijk ervaren
Werkweek:
Parttime
Kenmerk
500A10129

 Projectondersteuner Civiele Projecten – Gemeente in Flevoland

Ben jij een organisatietalent dat graag structuur aanbrengt in complexe projecten? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van samenwerken binnen een multidisciplinair projectteam? Voor een gemeente in de provincie Flevoland is InterWork op zoek naar een Projectondersteuner die een belangrijke bijdrage levert aan een omvangrijk civieltechnisch project binnen de openbare ruimte.

Jouw nieuwe baan
Als Projectondersteuner maak je onderdeel uit van een Integraal Projectmanagement (IPM)-team dat werkt aan een meerjarig en maatschappelijk impactvol infrastructureel project. Je bent de spil van de projectorganisatie en zorgt ervoor dat alle organisatorische en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projectleiders en andere IPM-rolhouders zich volledig richten op de inhoud van het project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en stuurgroepvergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van planningen, deadlines en projectafspraken.
• Beheren en actueel houden van projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Ondersteunen van de verschillende IPM-rolhouders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en beschikbaar stellen van projectinformatie, zodat alle betrokkenen beschikken over actuele en correcte informatie.
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij communicatie met stakeholders en het klachten- en omgevingsmanagement.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte projectorganisatie.\

Wij vragen
• Minimaal een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Managementondersteuning, Officemanagement, Communicatie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie.
• Goede beheersing van Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint of vergelijkbare digitale samenwerkingsomgevingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit ben jij
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
• Je bent proactief en signaleert tijdig zaken die aandacht vragen.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en werkt graag samen binnen een projectteam.
Ons aanbod
• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week binnen een maatschappelijk relevant infrastructureel project.
• Een salaris tussen €3.000 en €4.800 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een langdurige opdracht met uitzicht op een projectduur van meerdere jaren.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en cursussen, ondersteund door InterWork.
• Persoonlijke begeleiding vanuit een betrokken organisatie met korte lijnen.

Dit zijn wij
Deze vacature loopt via InterWork, een gespecialiseerd bureau voor de overheid en woningcorporaties. Wij bemiddelen professionals op contractbasis en zelfstandigen. InterWork is een informele organisatie met een open cultuur, waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Een uitstekende balans tussen werken, leren en plezier maken.

Interesse?
Ben jij de Projectondersteuner die wij zoeken en wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een groot civieltechnisch project binnen de openbare ruimte? Klik dan op de Solliciteer nu-knop.
Meer weten? Neem gerust contact op met Kars Bambang Oetomo , Adviseur Overheid bij InterWork via 06-46351033.

Contactpersoon
Kars Bambang Oetomo
kars.bambangoetomo@interwork.nl
06 - 46351033

Delen via: